ЧТО ТАКОЕ ПРЕСС-РЕЛИЗ И КАК ЕГО СОСТАВИТЬ 

Только наркобароны и тайные торговцы оружием не заинтересованы в том, чтобы как можно больше людей узнали о деятельности их фирм. Для прочих – это жизненно необходимо. Основой современного успешного бизнеса является распространение информации о нем там, где это только возможно. С другой стороны, с увеличением информационных потоков размывается критерий достоверность, но речь сейчас не об этом, а о том, как заявить о себе "городу и миру".

Один из наилучших способов заявить о себе – размещение материалов на одном из новостных и информационных сайтов, которых сейчас больше, чем надо, и которые посещаются миллионами людей. Владельцы сайтов рады оказать такую услугу, но только тогда, когда информация не только интересна, но и подана соответствующим образом.

Для этого вам предстоит составить документ с интересным названием пресс-релиз, при виде которого у редактора сайта не должно возникнуть никаких сомнений о целесообразности его публикации. Как составить пресс-релиз правильно. Во-первых, найдите информационный повод, т.е. подумайте, как подать новость, чтобы максимально заинтересовать не только редактора, но и журналистов сайта. Тут нет готовых рецептов, поводом может послужить изменение дизайна сайта, запуск нового проекта или предоставление новой услуги, просто юбилейная дата,  полученная награда или достижение какой-либо намеченной цели. Хорошо, когда есть возможность напомнить об имеющихся партнерских или иных деловых отношениях. Повод всегда найдется.

Если у вас еще нет опыта в таких составлении пресс-релизов, учтите, что они отличаются от привычных газетных. Ваш пресс-релиз будет лишь одним из многих документов, момбардирующих почтовый ящик редактора сайта, да еще и читать его будут прямо на экране монитора. Поэтому помните старую мудрость: краткость сестра таланта. Если нет возможности кратко изложить содержание новости, все равно попытайтесь сделать это, а детали предложите посмотреть на специальной странице собственного сайта, указав ссылку на нее в самом конце релиза. Дополнительные материалы, фотографии, диаграммы и рисунки также разместите на этой страничке.

Вначале пресс-релиза укажите дату и место события, а также пожелания, когда его лучше всего опубликовать. Хорошенько продумайте заголовок, это ариважно! Заголовок должен быть одновременно привлекательным, интригующим и содержательным. Не забудьте указать заголовок в поле subject электронного письма. Если вы еще не внимали 13 советам Огилви, советуем это сделать сразу после прочтения статьи, пройдя по ссылке "13 замечаний великого рекламиста современности Огилви о заголовках".

В первых строках изложите суть, и только ниже, через пробел, раскрывайте детали. Будьте кратки, избегайте восклицательных знаков и восторженных отзывов о себе. Текст должен быть понятен неспециалисту.

Не забудьте в конце указать ответственное лицо компании и способы контакта с ним. Возможно, журналисту или редактору захочется выяснить детали, здесь же дайте краткое пояснение, что собой представляет ваша компания и чем она занимается.